Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212517 Entwicklung von IT-Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213100 Tragbare Computer, 30213300 Tischcomputer,
Erfüllungsort: Ciprian Porumbescu
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschreibung: Obiectivul prezentei proceduri de achiziție publică îl reprezintă: Implementarea infrastructurii TIC în cadrul proiectrului: „Ciprian Prorumbescu – Comună inteligentă” Obiectivul general – Reformarea si digitalizarea UAT Ciprian Porumbescu pentru a raspunde in mod fundamentat si coerent nevoilor comunitatii locale. Obiective specifice sunt: OS.1 – Simplificarea procedurilor adiministrative din perspectiva front-office si back-office, prin actualizarea si extinderea solutiilor informatice existente la nivelul aparatului administrativ al Primariei Ciprian Porumbescu. OS.2 – Modernizarea infrastructurii hardware si software în scopul implementarii optime a solutiilor informatice de digitalizare a serviciilor publice oferite de Primaria Ciprian Porumbescu. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor este de 18 zile. Autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor solicitărilor de clarificări în a 11-a zi înainte de data limită de depunere a ofertelor.
Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen:
Frist für den Eingang der Angebote: 05/01/2026 15:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen:
Beginn der Ausführung:
Ende der Ausführung:
Zusätzliche Informationen: Comuna Ciprian Porumbescu, Județ Suceava 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 598 745,28 RON 2.1.4. Allgemeine Informationen 786494-2025 Page 1/13 Zusätzliche Informationen: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea/entitatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai avantajoasă. Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: Pentru vizualizarea documentației de atribuire încărcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizării fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnătura electronică). Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitoare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebări” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar răspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Secțiunea ”Documentație, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare. Pentru transmiterea solicitărilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art. 5 alin. (1) din H.G. nr.395/2016 și vor transmite solicitările având în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art.160-161 din Legea nr.98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG. 395/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legătură cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebări”). Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implică. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificări și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Secțiunea “Întrebări”), în format electronic, semnate cu semnătura electronică, conform Legii nr. 455/2001. Operatorii economici vor respecta modelul de contract de furnizare. Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce privește rezultatul procedurii, respectiv atribuirea/încheierea contractului de achiziție publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective. Cerințele tehnice definite la nivelul anunțului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producător, la mărci, brevete, tipuri, la o origine sau la o producție /metoda specifica de fabricație/prestare/execuție, vor fi înțelese ca fiind însoțite de mențiunea ” sau echivalent”. În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, și oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. Garanție de participare: Ofertantul va constitui garanția de participare în cuantum de 15.987,00 lei. Garantia de participare se constituie în conformitate cu prevederile art. 154, alin.4 din Legea 98 /2016, cu modificarile si completarile ulterioare. Institutiile de credit din Romania vor fi interpretate, conform prevederilor art. 3 din OUG nr. 99/2006 privind institutiile de credit si adecvarea capitalului, cu modificarile si completarile ulterioare. Perioada de valabilitate a garanției de participare va fi cel puțin egală cu perioada de valabilitate a ofertei, respectiv 5 luni la data limita de depunere a ofertei stabilită prin anunțul de participare publicat în SEAP. Instrumentul de garantare sau ordinul de virament se transmite în SEAP împreună cu oferta și celelalte documente ale acesteia, cel mai târziu la data și ora-limită de depunere a ofertelor; Instrumentul de garantare trebuie să prevadă că plata garanției de participare se va executa necondiționat, respectiv la prima cerere a autorității/entității contractante, pe baza declarației 786494-2025 Page 2/13 acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. În cazul viramentului bancar, plata se va realiza în contul RO65TREZ5915006XXX000173 deschis la Trezoreria Municipiului Suceava. Documentul de plată va fi încărcat în SEAP, semnat cu semnătură electronică, până la data limită de depunere a ofertelor. Garanția de bună execuție: Cuantumul Garanției de Bună Execuție a contractului în procent de 5% din valoarea contractului fără TVA. Garanția de bună execuție se constituie în termen de 5 zile lucrătoare de la data semnării contractului de achiziție publică/contractului subsecvent. Acest termen poate fi prelungit la solicitarea justificată a contractantului, fără a depăși 15 zile de la data semnării contractului de achiziție publică. Garanția de participare sau, după caz, garanția de bună execuție trebuie să fie irevocabilă, necondiționată. Garanția de bună execuție se va supune prevederilor art. 154 alin (4) din Legea 98/2016 coroborate cu cele ale art. 154^2 alin. (1) din Legea 98/2016, cu modificările și completările ulterioare.
Zuschlagskriterien: Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Pretul ofertei Beschreibung: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00 Kriterium: 786494-2025 Page 7/13 Art: Qualität Bezeichnung: 1.1. Experiența profesională a experților cheie Beschreibung: a) Experiența managerului de proiect concretizată în numărul de proiecte /contracte de dezvoltare software si/ sau implementare a unei solutii si/ sau sistem informatic, în care a îndeplinit aceleași tip de activități ca cele pe care urmează să îndeplinească în viitorul contract În vederea demonstrarii implicarii persoanei propuse în calitate de manager de proiect în proiecte/contracte de dezvoltare software si/ sau implementare a unei solutii si/ sau sistem informatic, ofertantul va prezenta recomandare de la beneficiarul respectivelor servicii, fişa de post, contractul de muncă, sau orice alte documente similare din care să rezulte: durata angajamentului, funcția îndeplinită și domeniul serviciilor prestate. 4 Punctajul se va acorda astfel: 1) pentru experienta constand în implicarea în calitate de manager de proiect într-un nr. de 1 proiect/contract se acordă 0 pct (condiție obligatorie); 2) pentru experienta constand în implicarea în calitate de manager de proiect într-un nr. de 2 proiecte/contracte se acordă 1 pct; 3) pentru experienta constand în implicarea în calitate de manager de proiect într-un nr. de 4 proiecte/contracte se acordă 2 pct; 4) pentru experienta constand în implicarea în calitate de manager de proiect într-un nr. de 6 proiecte/contracte se acordă 4 pct; b) Experiența expertului de tip Business Intelligence, concretizată în nr. de proiecte/contracte de dezvoltare software si/ sau implementare a unei solutii si/ sau sistem informatic în care a îndeplinit aceleași tip de activități ca cele pe care urmează să îndeplinească în viitorul contract În vederea demonstrarii implicarii persoanei propuse în calitate de expert implementare aplicații software de tip Business Intelligence în proiecte/contracte de dezvoltare software si/ sau implementare a unei solutii si/ sau sistem informatic, ofertantul va prezenta recomandare de la beneficiarul respectivelor servicii, fişa de post, contractul de muncă, sau orice alte documente similare din care să rezulte: durata angajamentului, funcția îndeplinită și domeniul serviciilor prestate. 4 Punctajul se va acorda astfel (pentru fiecare persoană): 1) pentru experienta constand în implicarea în calitate de expert de tip Business Intelligence într-un nr. de 1 proiect/contract se acordă 0 pct (condiție obligatorie); 2) pentru experienta constand în implicarea în calitate de expert de tip Business Intelligence într-un nr. de 2 proiecte/contracte se acordă 1 pct; 3) pentru experienta constand în implicarea în calitate de expert de tip Business Intelligence într-un nr. de peste 4 proiecte/contracte se acordă 2 pct; 4) pentru experienta constand în implicarea în calitate de expert de tip Business Intelligence într-un nr. de 6 proiecte/contracte se acordă 4 pct; c) Experiența expertului dezvoltare software, concretizată în nr. de proiecte/contracte de dezvoltare software si/ sau implementare a unei solutii si/ sau sistem informatic în care a îndeplinit aceleași tip de activități ca cele pe care u Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 24,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: 1.2. Demonstrarea unei metodologii corespunzătoare pentru realizarea activităților și obținerea rezultatelor în cadrul Contractului Beschreibung: 1) Acceptabil / Satisfăcător / Parțial relevant – se acordă 1 pct. Ofertantul nu a inteles pe deplin relatia dintre obiectivele ce trebuie atinse – serviciile solicitate si rezultatele ce urmeaza a fi obtinute în contextul descris in Caietul de sarcini, intrucat: 1. abordarea nu include metodologii, metode si/sau instrumente testate, recunoscute sau cele mai noi tehnici, instrumente sau metode recunoscute in domeniul/disciplina respective; 2. abordarea propusa și metodologia prezentata arata un nivel limitat de intelegere a contextului serviciilor si a specificului activitatilor solicitate prin Caietul de sarcini; 3. abordarea propusa și metodologia nu includ detalii privind modul in care Ofertantul iși propune sa obtina rezultatele solicitate prin Caietul de sarcini/sa realizeze activitatile solicitate prin Caietul de sarcini; 2) Adecvat — se acordă 3 pct. Ofertantul are un nivel adecvat al mtelegerii relatiei dintre obiectivele ce trebuie 786494-2025 Page 8/13 atinse – serviciile solicitate și rezultatele ce urmeaza a fi obtinute in contextul descris in Caietul de sarcini, intrucat: 1. abordarea se bazeaza partial pe metodologii, metode si/sau instrumente testate, recunoscute; 2. abordarea propusa si metodologia prezentata arata un nivel corespunzator de intelegere a contextului serviciilor si a specificului activitatilor solicitate prin Caietul de sarcini; 3. metodologia prezentata nu include modalitati de imbunatatire a rezultatelor sau a activitatilor si nu utilizeaza cele mai noi tehnici si instrumente sau metode recunoscute in domeniul/disciplina respective; 3) Foarte bine / Excepțional – se acordă 5 pct. Ofertantul are o excelenta intelegere a relatiei dintre obiectivele ce trebuie atinse – serviciile solicitate si rezultatele ce urmeaza a fi obtinute in contextul descris in Caietul de sarcini, intrucat: 1. abordarea propusa si metodologia prezentata pentru realizarea activitatilor din Caietul de sarcini este prezentata in detaliu si se bazeaza in mare masura pe o serie de metodologii, metode si/sau instrumente testate recunoscute; 2. abordarea propusa si metodologia prezentata sunt adaptate la specificul Contractului; 3. aspectele importante sunt abordate intr-un mod inovator si eficient: în cadrul propunerii tehnice se detaliaza modalitati de imbunatatire a rezultatelor si a nivelului calitativ asociat pnn utilizarea de modalitati efective de realizare a activitatii profesionale si cunostinte/informatii de data recenta in domeniu. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: 1.3. Gradul de adecvare al planului de lucru propus – durata, succesiunea logică și cronologica a activităților, identificarea punctelor de reper (jaloanelor) și a drumului critic – pentru realizarea activităților în cadrul Contractului prin raportare la metodologia prezentată Beschreibung: 1) Acceptabil / Satisfăcător / Parțial relevant – se acordă 1 pct. 1. Corelarea • logica si cronologica a activitatilor in planul de lucru este stabilita intr-un mod foarte putin adecvat prin raportare la modalitatea efectiva de realizare a activitatii; 2. Durata activitatilor si perioadele de derulare a acestora sunt in mica masura corespunzatoare complexitatii activitatilor (modalitate de realizare, date de intrare, date de iesire); 3. Punctele de reper (jaloanele) sunt identificate, dar nu sunt relevante prin raportare la rezultatele si rapoartele solicitate prin Caietul de sarcini si modalitatea efectiva de realizare a activitatilor; 4.Exista neconcordante minore intre calendarul activitatilor, punctele de reper/jaloane, drumul critic, rezultate activitatilor si metodologia propusa. 2) Adecvat – se acordă 3 pct. 1. Corelarea • logica si cronologica a activitatilor in planul de lucru este stabilita cu deviatii minore prin raportare la modalitatea efectiva de realizare a activitatii; 2. Durata activitatilor si perioadele de derulare a acestora sunt corespunzatoare complexitatii activitatilor (modalitate de realizare, date de intrare, date de iesire) 3. Punctele de reper (jaloanele) sunt identificate corespunzator prin raportare la rezultatele solicitate prin Caietul de sarcini si modalitatea efectiva de realizare a activitatilor; 4. Exista un grad de detaliere corespunzator, care faciliteaza intelegerea planului de lucru propus si utilizarea sa in monitorizarea activitatii in cadrul Contractului; 3) Foarte bine / Excepțional – se acordă 5 pct. 1. Corelarea logica si cronologica a activitatilor in planul de lucru este foarte bine stabilita prin raportare la metodologia propusa; 2. Durata activitatilor si perioadele de derulare a acestora sunt in totalitate corespunzatoare complexitatii activitatilor (modalitate de realizare, date de intrare, date de iesire); 3. Punctele de reper (jaloanele) sunt identificate corespunzator prin raportare la rezultatele si rapoartele solicitate prin Caietul de sarcini si modalitatca efectiva de realizare a activitatii; 4. Exista un grad de detaliere corespunzator, care faciliteaza intelegerea planului de lucru propus si utilizarea sa in monitorizarea activitatii in cadrul Contractului; Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00 Kriterium: 786494-2025 Page 9/13 Art: Qualität Bezeichnung: 1.4. Durata de viață estimată și consumul energetic anual Beschreibung: Punctajul se va acorda astfel: 1) Acceptabil / Satisfăcător / Parțial relevant – se acordă 2 pct. Produsul de tip laptop are o durată de viață estimată de sub 4 ani sau un consum anual de energie de peste 30 kWh/an. 2) Adecvat – se acordă 4 pct. Produsul de tip laptop are o durată de viață estimată de minimum 4 ani, dar consumul anual de energie este de până la 30 kWh/an. 3) Foarte bine / Excepțional – se acordă 8 pct. Produsul de tip laptop are o durată de viață estimată de minimum 4 ani și un consum anual de energie de maximum 25 kWh/an Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 8,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: 1.5. Amprenta totală de carbon (ciclul de viață complet) pentru laptop Beschreibung: Punctajul se va acorda în funcție de valoarea amprentei totale de carbon (kg CO#e) pe întreg ciclul de viață, astfel: 1) Acceptabil / Satisfăcător / Parțial relevant – se acordă 2 pct. Valoarea amprentei totale de carbon (kg CO#e) pe întreg ciclul de viață al laptopului este > 150 kg CO#e. 2) Adecvat – se acordă 4 pct. Valoarea amprentei totale de carbon (kg CO#e) pe întreg ciclul de viață al laptopului este între 130–150 kg CO#e. 3) Foarte bine / Excepțional – se acordă 8 pct. Valoarea amprentei totale de carbon (kg CO#e) pe întreg ciclul de viață al laptopului este ≤ 129 kg CO#e. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 8,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: 1.6. Achiziții publice verzi – Consum de energie Beschreibung: Punctajul se va acorda astfel: 1. Consum de energie în mod repaus (Standby Mode) Se va analiza consumul de energie al laptopului în starea de repaus (standby), adică atunci când este pornit, dar inactiv. Punctajul se va acorda astfel: – Pentru un consum de 2,0 W, se acordă 1 punct; – Pentru un consum de 1,5 W, se acordă 3 puncte; – Pentru un consum de 1,0 W, se acordă 5 puncte. 2. Consum de energie în mod oprit (Off Mode) Se va analiza consumul energetic al laptopului atunci când este complet oprit, dar conectat la sursa de alimentare. Punctajul se va acorda astfel: – Pentru un consum de 0,7 W, se acordă 1 punct; – Pentru un consum de 0,5 W, se acordă 3 puncte; – Pentru un consum de 0,3 W, se acordă 5 puncte. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00 5.1.11.
Sie möchten alle Details zu dieser und weiteren Ausschreibungen?
Fordern Sie jetzt Ihren Testzugang an: info@itprojectsportal.com – und testen Sie zwei Wochen lang kostenlos den Zugriff auf ausführliche Ausschreibungsinformationen, Kontaktpersonen sowie sämtliche gewerblichen Aufträge in Ihrer Branche.
