Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72260000 Dienstleistungen in Verbindung mit Software
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30211300 Computerplattformen, 48311000
Erfüllungsort: Plopeni
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschreibung: Prezenta documentație de atribuire conține cerințele, criteriile, regulile și informațiile necesare pentru a asigura potențialilor ofertanți o informare completă, corectă și explicită cu privire la modul de aplicare a procedurii de atribuire a contractului de achiziție publică având ca obiect servicii pentru „IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC DE TIP PORTAL WEB ÎN VEDEREA DIGITALIZĂRII INTERACȚIUNII CU CETĂȚENII PRIMĂRIEI PLOPENI”. Serviciile ce urmează a fi prestate în cadrul contractului, vizează implementarea și operaționalizarea unui sistem informatic de tip Portal Web integrat in vederea digitalizării interacțiunii cu cetățenii primăriei Plopeni și personalului propriu. Noul sistem informatic va cuprinde infrastructurile de comunicaţii, hardware şi software necesare pentru rularea în condiţii optime a portalurilor. Orice operator economic interesat are dreptul de a solicita clarificări sau informații suplimentare în legătură cu documentația de atribuire. În măsura în care solicitările de clarificare sunt primite cu cel puțin 20 zile înainte de termenul limită stabilit pentru depunerea ofertelor, autoritatea contractantă va răspunde în mod clar și complet tuturor acestor solicitări de clarificare în a 11-a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor.
Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen:
Frist für den Eingang der Angebote: 24/11/2025 15:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen:
Beginn der Ausführung:
Ende der Ausführung:
Zusätzliche Informationen: Oraş Plopeni 746053-2025 Page 1/15 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 1 088 500,00 RON 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. * Continuare informatii din cadrul sectiunii „III.1.1.a) Situatia personala a candidatului sau ofertantului“ […] Nota 5 Operatorii economici nerezidenți au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare eliberate de autoritățile competente ale țării de origine pentru a demonstra faptul că nu se încadrează în situațiile de excludere prevăzute la art. 164, 165 și 167 din Lg. 98/2016 precum și un certificat de rezidență fiscală (evitarea dublei impuneri) valabil pentru anul calendaristic în curs ori a unui angajament de obținere a acestui document, cel mai târziu până la data semnării contractului. Nota 6 În ipoteza în care operatorul economic intenționează să beneficieze de prevederile art. 171 din Lg. 98/2016 va preciza în DUAE informațiile relevante sub acest aspect. * Continuare informatii din cadrul sectiunii „III. 1.1.b) Capacitatea de exercitare a activității profesionale“ […] Nota 2: Obiectul contractului trebuie să aibă corespondent în codurile aferente claselor CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC, iar ofertantul trebuie să îndeplinească condițiile legale pentru a desfășura activitățile aferente contractului, conform art. 122 din Lg. 265/2022. În cazul persoanelor fizice autorizate se vor prezenta documente din care să rezulte competența acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. Nota 3: Operatorii economici nerezidenți vor prezenta documente echivalente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în condițiile legii din țara de rezidență, din care să rezulte că operatorul economic este adecvat constituit, că nu se află în niciuna din situațiile de anulare a constituirii și că are capacitatea profesională legală de a realiza toate activitățile care fac obiectul prezentului contract în corelare cu cerințele mai sus menționate și reglementările aplicabile în țara de origine/țara în care operatorul economic este stabilit. În situația în care pentru desfășurarea activității legislația națională impune obținerea unei certificări/atestări /autorizări specifice pe teritoriul României, ofertantul va prezenta un angajament ferm din care să rezulte că va întreprinde demersurile necesare pentru a obține certificările/atestările /autorizările recunoscute de autoritățile române și că va prezenta respectivele documente până cel târziu la momentul semnării contractului. Instrucțiuni privind aplicarea criteriului de atribuire stabilit la secțiunea II.2.5 se regăsesc în Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini. CLAUZA SUSPENSIVĂ: “Procedura de atribuire a contractului de achiziție publică este inițiată sub incidența prezentei clauze suspensive, în sensul că încheierea contractului de achiziție publică este condiționată de alocarea creditelor bugetare cu această destinație, respectiv mentinerea finanțării acordate in baza contractului de finantare nr. 143818/19.12.2022 în cadrul apelului de proiecte PNRR – Pilonul II: Transformare Digitala, COMPONENTA: 7 – Transformare digitala, menționat la Sectiunea II.2.13 din fișa de date, semnarea contractului făcându-se cu respectarea dispozițiilor referitoare la angajarea cheltuielilor din bugetele care intră sub incidenţa legislaţiei privind finanţele publice. Având în vedere dispozițiile Legii 98/2016 privind achizițiile publice și H.G. nr. 395/2016, cu modificările și completările ulterioare, Autoritatea Contractantă precizează că va încheia contractul cu ofertantul declarat câștigător numai în măsura în care fondurile necesare acestei etape vor fi asigurate prin alocarea creditelor bugetare cu această destinație. În cazul în care, indiferent de motive, creditele bugetare nu vor fi alocate, intr-o perioada de 6 luni de la data aprobarii raportului procedurii, procedura de atribuire se va anula de drept, în condițiile în care nu se va identifica o sursă alternativa de finanțare, în conformitate cu prevederile art.212 alin.(1) lit.c) din Legea 98/2016 cu modificările 746053-2025 Page 2/15 și completările ulterioare, fiind imposibilă încheierea contractului de achiziție publică. Ofertanții din cadrul acestei proceduri înțeleg că Autoritatea Contractantă nu poate fi considerată răspunzătoare pentru vreun prejudiciu în cazul anulării procedurii, indiferent de natura acestuia și indiferent dacă Autoritatea Contractantă a fost notificată asupra existenței unui asemenea prejudiciu. Ofertanții din cadrul acestei proceduri acceptă utilizarea condițiilor speciale de mai sus/clauzei suspensive, asumându-și întreaga răspundere în raport cu eventualele prejudicii pe care le-ar putea suferi în situația descrisă. Perioada maxima pentru care operează clauza suspensiva este de 6 luni de la data aprobarii raportului procedurii, astfel încât, in cazul in care condiția privind mentinerea finanțării acordate in baza contractului de finantare nr. 143818/19.12.2022 nu este îndeplinita, procedura de atribuire este anulata.”
Zuschlagskriterien: Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Pretul ofertei Beschreibung: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 54,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Planul de implementare a contractului (PIC) Beschreibung: Punctajul (PIC = max. 15 pct.) se acordă astfel: Se punctează gradul de adecvare al planului de implementare a contractului prin raportare la metodologia de management a activităților contractului propusă (identificarea punctelor cheie de control /jaloanelor, nivelul de detaliere a activităților și drumul critic). a) Calificativ inferior „Acceptabil /Satisfăcător/Parțial relevant” (5 puncte): În cadrul planului propus pentru implementarea contractului: 1. Au fost identificate punctele cheie de control / jaloanele (“milestones”), dar acestea se încadrează în cel puțin unul dintre următoarele cazuri: – nu sunt semnificative / relevante prin raportare la cerințele caietului de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activităților; – nu sunt poziționate corect în timp (în graficul de implementare a contractului); – nu sunt corelate corespunzător cu succesiunea logică și cronologică a activităților prezentată în graficul de implementare a contractului; 2. Principalele activități au fost explicitate în graficul de implementare a contractului, dar acestea nu sunt detaliate în subactivități cu respectarea metodologiei stabilite pentru realizarea activităților. 3. Drumul critic nu este aliniat cu metodologia propusă pentru implementarea contractului. b) Calificativ median „Bine/Adecvat” (10 puncte): În cadrul planului propus pentru implementarea contractului: 1. Au fost identificate punctele cheie de control / jaloanele (“milestones”), dar acestea se încadrează în cel puțin două dintre următoarele cazuri: – sunt parțial (în mică măsură) semnificative / relevante prin raportare la cerințele caietului de sarcini și modalitatea efectivă de realizare a activităților; – sunt poziționate în mod parțial (în mică măsură) corect în timp (în graficul de implementare a contractului); – sunt corelate corespunzător în mod parțial (în mică măsură) cu succesiunea logică și cronologică a activităților prezentată în graficul de implementare a contractului; 2. Principalele activități au fost explicitate în graficul de implementare a contractului și sunt detaliate în subactivități, dar acestea nu acoperă toate operațiunile descrise în metodologia de realizare a activităților; 3. Drumul critic este aliniat parțial cu metodologia propusă pentru implementarea contractului. c) Calificativ superior „Foarte bine/Excepțional” (15 puncte): În cadrul planului propus pentru implementarea contractului: 1. Au fost identificate punctele cheie de control / jaloanele (“milestones”) iar acestea se încadrează în cel puțin două dintre următoarele cazuri: […] Informații suplimentare cu privire la factorii de evaluare de natură tehnică si algoritmul de calcul necesar stabilirii clasamentului final al ofertelor depuse se regăsesc în Anexa nr. 1 la Caietul de sarcini motivat de împrejurarea că SEAP impune restricții în ceea ce privește numărul de caractere ce pot fi completate electronic Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität 746053-2025 Page 9/15 Bezeichnung: Perioada de garanție acordată sistemului implementat (PGS) Beschreibung: Punctajul (PGS = max. 15 pct.) se acordă astfel: a) Pentru cea mai mare perioadă de garanție ofertată (notat PGSmax) se acordă 15 pct.; b) Pentru celelalte perioade de garanție ofertate, punctajul se acordă proporțional, astfel: PGS = PGSn/PGSmax x 15 puncte. Legendă: PGSmax – Cea mai mare perioada de garanție ofertată în cadrul procedurii; PGSn – Perioada de garanție aferentă sistemului implementat ofertată de operatorul economic pentru care se calculează punctajul. Notă: 1. Informații relevante cuprinse în caietul de sarcini: Cap. 3 din Caietul de sarcini. 1. Punctajul vizează perioada de garanție a sistemului informatic implementat, inclusiv produsele/echipamentele/dispozitivele (și componentele/modulele/ subansamblurile/accesoriile aferente). 2. PGS se exprimă în ani calendaristici, calculați de la data întocmirii procesului – verbal de acceptanță finală și include suportul tehnic și asistența de specialitate în perioada de garanție acordată conform acordului/acordurilor de tip “SLA” solicitate în acest scop. 3. Perioada de garanție minim acceptată potrivit cerințelor caietului de sarcini este de 36 de luni, pentru care se acordă 0 puncte, în timp ce ofertele care prevăd o valoarea mai mică decât această perioadă, precum și cele care sunt nesustenabile/care nu pot fi fundamentate din punct de vedere tehnic, logistic și a resurselor prevăzute în ofertă, de natură să nu asigure satisfacerea cerințelor din caietul de sarcini, vor fi respinse ca neconforme. În acest sens, autoritatea contractantă își rezervă dreptul de a analiza și verifica conformitatea termenului ofertat din punctul de vedere al asigurării îndeplinirii de către operatorii economici a cerințelor solicitate prin caietul de sarcini, cu scopul protejării acesteia împotriva ofertelor care prevăd termene nesustenabile/care nu pot fi fundamentate. 4. Pentru PGS mai mare de 5 ani nu se acordă punctaj suplimentar.. 5. PGS depinde în mod strict de capacitatea fiecărui ofertant de a-și asuma în raport cu autoritatea contractantă, la prețul ofertat, angajamentele respective în condițiile mai sus enunțate și de a asigura nivelul cantitativ și calitativ ofertat în cadrul procedurii de atribuire. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Timpul de rezolvare a incidentelor critice semnalate cu privire la sistemul implementat în cadrul contractului (TRICS) Beschreibung: Punctajul (TRICS = max. 5 pct.) se acordă astfel: a) Pentru cel mai mic timp ofertat de rezolvare a incidentelor critice semnalate cu privire la funcționarea sistemului implementat în cadrul contractului notat TRICSmin) se acordă 5 puncte; b) Pentru ceilalți timpi ofertați de rezolvare a incidentelor critice semnalate cu privire la funcționarea sistemului implementat în cadrul contractului (notați TRICS(n), punctajul TRICS se calculează proporțional, astfel: TRICS = [TRICSmin / TRICS(n)] x 5 puncte, unde: – TRICSmin – reprezintă cel mai timp de rezolvare a incidentelor critice semnalate cu privire la sistemul implementat în cadrul contractului ofertat în cadrul procedurii de atribuire; – TRICS(n) – reprezintă timpul de rezolvare a incidentelor critice semnalate cu privire la sistemul implementat în cadrul contractului pentru care se calculează punctajul. Nota 1. TRICS se exprimă în ore și reprezintă intervalul de timp scurs de la semnalarea incidentului de către autoritatea contractantă până la rezolvarea incidentului, cu asigurarea cel puțin a unui nivel de funcționare a sistemului. 2. Prin incident critic se înțelege orice problemă/defecțiune/deficiență identificată la elementele componente ale sistemului, astfel cum sunt acestea descrise în cadrul Cap. 1.6.2. – “Niveluri de prioritate” din cadrul caietului de sarcini. 3. Nu se acceptă timpi de rezolvare a incidentelor critice mai mari de 24 de ore. Pentru ofertele care prevăd un TRICS de 24 de ore se acordă 0 pct. Ofertele cu o valoare a TRICS mai mare de 24 de ore, precum și cele care sunt nesustenabile/care nu pot fi fundamentate, de natură să nu asigure satisfacerea cerințelor din caietul de sarcini, vor fi respinse ca neconforme. 4. În cadrul TRICS 746053-2025 Page 10/15 ofertat contractantul are obligația de a adopta orice soluție pentru a rezolva incidentul semnalat, respectiv implementarea măsurilor intermediare necesare în vederea obținerii cel puțin a unui nivel de funcționare limitat al sistemului. Astfel, TRICS ofertat depinde în mod strict de capacitatea fiecărui ofertant de a-și asuma în raport cu autoritatea contractantă, la prețul ofertat, angajamentele respective în condițiile mai sus enunțate și de a asigura nivelul cantitativ și calitativ ofertat în cadrul propunerii tehnice.” Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Timpul de rezolvare a incidentelor majore semnalate cu privire la sistemul implementat în cadrul contractului (TRIMS) Beschreibung: Punctajul (TRIMS = max. 5 pct.) se acordă astfel: a) Pentru cel mai mic timp ofertat de rezolvare a incidentelor majore semnalate cu privire la funcționarea sistemului implementat în cadrul contractului (notat TRIMSmin) se acordă 5 puncte; b) Pentru ceilalți timpi ofertați de rezolvare a incidentelor majore semnalate cu privire la funcționarea sistemului implementat în cadrul contractului (notați TRIMS(n), punctajul TRIMS se calculează proporțional, astfel: TRIMS = [TRIMSmin / TRIMS(n)] x 5 puncte, unde: – TRIMSmin – reprezintă cel mai timp de rezolvare a incidentelor majore semnalate cu privire la sistemul implementat în cadrul contractului ofertat în cadrul procedurii de atribuire; – TRIMS(n) – reprezintă timpul de rezolvare a incidentelor majore semnalate cu privire la sistemul implementat în cadrul contractului pentru care se calculează punctajul. Nota 1. TRIMS se exprimă în ore și reprezintă intervalul de timp scurs de la semnalarea incidentului de către autoritatea contractantă până la rezolvarea finală a incidentului, respectiv asigurarea nivelului normal de funcționare a sistemului.. 5. Prin incident major se înțelege orice problemă /defecțiune identificată la elementele componente ale sistemului, astfel cum sunt acestea descrise în cadrul Cap. 1.6.2. – “Niveluri de prioritate” din cadrul caietului de sarcini. 2. Nu se acceptă timpi de rezolvare a incidentelor majore mai mari de 72 de ore. Pentru ofertele care prevăd un TRIMS de 72 de ore se acordă 0 pct. Ofertele cu o valoare a TRIMS mai mare de 72 de ore, precum și cele care sunt nesustenabile/care nu pot fi fundamentate, de natură să nu asigure satisfacerea cerințelor din caietul de sarcini, vor fi respinse ca neconforme.. 3. În cadrul TRIMS ofertat contractantul are obligația de a adopta orice soluție pentru a rezolva incidentul semnalat, cu asigurarea integralității funcționale şi a performanței sistemului. Astfel, TRIMS ofertat depinde în mod strict de capacitatea fiecărui ofertant de a-și asuma în raport cu autoritatea contractantă, la prețul ofertat, angajamentele respective în condițiile mai sus enunțate și de a asigura nivelul cantitativ și calitativ ofertat în cadrul propunerii tehnice.” Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 5,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Experiența profesională a expertului Expert infrastructură software (E3- EIS) Beschreibung: În cadrul factorului de evaluare se punctează experiența profesională specifică (suplimentară celei solicitate prin cerința minimă a caietului de sarcini) constând în implicarea expertului propus la executarea a două sau a mai multor contracte/proiecte similare. Punctajul (E3- EIS = max. 6 pct.) se acordă astfel: a) Pentru participarea expertului la implementarea a 2 contracte/proiecte similare, se acordă 2 pct. b) Pentru participarea expertului la implementarea a 3 contracte/proiecte similare, se acordă 4 pct. c) Pentru participarea expertului la implementarea a minimum 4 contracte/proiecte similare, se acordă 6 pct. Notă: 5. Informații relevante cuprinse în caietul de sarcini: Cap. 4.3 – „Echipa de proiect – experții cheie și non-cheie”. 6. Prin „proiect similar” în contextul regulilor de aplicare a punctajului pentru 746053-2025 Page 11/15 factorul de evaluare, se înțelege un contract/proiect de complexitate similară cu cea aferentă contractului ce urmează să fie atribuit în cadrul căruia să fi derulat activități specifice poziției pentru care este propus (precum dezvoltarea/extinderea/actualizarea aplicațiilor software pe baza documentelor de analiză și proiectare, participarea în activitatea de testare funcțională a acestora, rezolvarea disfuncționalităților). Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 6,00 5.1.11.
Wenn Sie Zugang zu allen Details, Kontaktdaten und Auftragsunterlagen zu öffentlichen und gewerblichen IT-Ausschreibungen erhalten möchten, buchen Sie jetzt eine kostenlose 30-minütige Präsentation, in der wir Ihnen den Zugang zu den IT-Ausschreibungen und IT-Aufträgen zeigen.
