Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48450000 Softwarepaket für Zeiterfassung und Personalverwaltung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 72212450 Entwicklung von Zeiterfassungs- und
Erfüllungsort: Berlin
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum
Beschreibung: Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung und Einführung einer umfassenden Per-sonalmanagementsoftwarelösung, die sämtliche relevanten Prozesse im Personalwesen unter-stützt und effizient abbildet. Bestandteil der Leistungen ist zunächst die Migration der bestehen-den Daten aus dem aktuell genutzten System in die neue Lösung, um einen reibungslosen Über-gang sicherzustellen. Darüber hinaus umfasst der Beschaffungsgegenstand alle erforderlichen betriebsbegleitenden Leistungen, insbesondere die Implementierung der Software, das Customi-zing zur Anpassung an die spezifischen Anforderungen des Auftraggebers, die Einrichtung und Umsetzung von Sicherheitsmaßnahmen, den technischen Support sowie die laufende Wartung, Pflege und Weiterentwicklung der Lösung gemäß der in den Vergabeunterlagen enthaltenen Leistungsbeschreibung. Weiterhin ist der uneingeschränkte Betrieb der Softwarelösung durch den Auftragnehmer sicher-zustellen, sodass eine kontinuierliche Verfügbarkeit und Funktionsfähigkeit gewährleistet wird. Ergänzend hierzu werden Schulungsleistungen für die relevanten Nutzergruppen erbracht, um eine effiziente und sachgerechte Anwendung der Software zu ermöglichen. Optional besteht zudem die Möglichkeit, bei ausdrücklicher Beauftragung durch den Auftragge-ber, zusätzliche Funktionen einzuführen und die Softwarelösung durch individuelle Erweiterungen oder Schnittstellenanbindungen an bestehende Systeme zu ergänzen. Auf diese Weise soll die Softwarelösung nicht nur die aktuellen Anforderungen abdecken, sondern auch flexibel an zu-künftige Bedarfe angepasst werden können.
Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen: nein
Frist für den Eingang der Angebote:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen:
Beginn der Ausführung: 01/04/2026
Ende der Ausführung: 31/12/2030
Zusätzliche Informationen: Die Vergabeunterlagen sind auf der Vergabeplattform des Landes Berlin hinterlegt. Um am Vergabeverfahren teilzunehmen, d.h. Unterlagen hochzuladen und Informationen über Fragen/Antworten und Änderungen an den Vergabeunterlagen zu erhalten, ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform Berlin erforderlich. Die Registrierung ist kostenfrei. Fragen werden nur beantwortet, wenn sie in der Frist entsprechend dieser Bekanntmachung über die Vergabeplattform Berlin oder über ausschreibung@stadtundland.de beim Auftraggeber eingehen. Der Auftraggeber informiert die Teilnehmer über eingegangene Fragen und dazu abgegebene Erklärungen über die Vergabeplattform Berlin. Die Vergabestelle empfiehlt allen Interessenten zum täglichen Abruf von aktuellen Informationen der Vergabestelle sowie Antworten auf Interessentenfragen zum Vergabeverfahren. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind mit dem Teilnahmeantrag/Angebot einzureichen. Wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung eines Unterauftragnehmers bedient (Eignungsleihe), sind die geforderten Nachweise auch von den Unterauftragnehmern einzureichen. Die Angebote (einschließlich aller Unterlagen und Dokumente) sind in deutscher Sprache einzureichen; Eine Nichteinhaltung der als Ausschlusskriterium gekennzeichneten Kriterien führt zwingend zum Ausschluss.
Zuschlagskriterien: Kriterium: Art: Preis Beschreibung: Der Wertungspreis ergibt sich aus dem Preisblatt und geht mit 60 % in die Gesamtbewertung ein. Die Wertung erfolgt prozentual abgeschichtet, wobei der niedrigste Preis gegenüber dem Angebotspreis ins Verhältnis gesetzt wird. Der niedrigste Angebotspreis wird mit der entsprechenden Gewichtung bewertet. Die Wertung der höheren Angebotspreise erfolgt nach der Formel: Niedrigster Preis/Angebotspreis x 60 Kriterium: Art: Qualität Beschreibung: Dieses Kriterium hat eine Gewichtung von insgesamt 40% und hat eine Unterkriterienebene. Die aufgeführten Unterkriterien werden in einem ersten Schritt entsprechend der nachfolgenden Erläute-rung jeweils einzeln bewertet und gemäß Untergewichtung gewichtet. Bestbieter in diesem Zuschlagskrite-rium ist der Bieter, der nach Wichtung der beiden Kriterien insgesamt höchste Punktzahl erreicht hat. Unterkriterienebene: • Leistungspunkte aus dem Kriterienkatalog Untergewichtung: 50 % • Bieterpräsentation Untergewichtung: 50 % 5.1.11.
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