Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket, 72000000 IT-
Erfüllungsort: Köln
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschreibung: Das Universitätsklinikum Köln AöR (UKK) beabsichtigt den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einem Vertragspartner zum Bezug von Microsoft-Lizenzen und damit verbundene Leistungen unter Berücksichtigung des bestehenden BMI-Rahmenvertrags. Der Auftragnehmer übernimmt während der Vertragslaufzeit die Aufgaben als Handelspartner (Licensing Solution Provider (LSP) verpflichtet sich zur Lieferung von Microsoft Lizenzen / Software Assurance Lizenzen im Rahmen der Ausschreibung.
Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen: ja
Frist für den Eingang der Angebote: 04/12/2025 12:00:00 (UTC+01:00) Mitteleuropäische Zeit,
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 26/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00)
Beginn der Ausführung:
Ende der Ausführung:
Zusätzliche Informationen: UK-IT 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLYTS0RLFB9# Zuschlagskriterien und deren Gewichtung Kriterien für die Wirtschaftlichkeit sind die Zuschlagskriterien, die die Angebote in eine Rang- und Reihenfolge bringen: Preis (TCO)Punkte:600, Gewichtung: 60%, Max. Punkte: 600 Erfüllungsgrad Leistungsverzeichnis Punkte:400, Gewichtung 40%,Max. Punkte: 400 Maximale Gesamtpunktzahl: 1000 730452-2025 Page 1/7
Zuschlagskriterien: und deren Gewichtung Kriterien für die Wirtschaftlichkeit sind die Zuschlagskriterien, die die Angebote in eine Rang- und Reihenfolge bringen: Preis (TCO)Punkte:600, Gewichtung: 60%, Max. Punkte: 600 Erfüllungsgrad Leistungsverzeichnis Punkte:400, Gewichtung 40%,Max. Punkte: 400 Maximale Gesamtpunktzahl: 1000 730452-2025 Page 1/7 Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv – 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Betrug: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Korruption: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Zahlungsunfähigkeit: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: Wir verweisen auf die entsprechenden geforderten Eigenerklärungen 5. Los 730452-2025 Page 2/7 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Rahmenvereinbarung Microsoft Select Beschreibung: Der Auftragnehmer stellt dem UKK die zu bestellenden Microsoft Produkte auf Basis des Select Plus BMI Rahmenvertrages des Bundesministeriums des Inneren zur Verfügung und bietet hierfür Beratung und Unterstützung beim Erwerb und dem Management von Nutzungsrechten des Lizenzgebers Microsoft. Außerdem liefert der Anbieter regelmäßig (monatlich oder nur bei Preisänderungen) aktuelle Preislis-ten zu den definierten Produkten aus dem Server-Pool (Windows Server, SQL-Server, etc.). Der Anbieter gewährt einen Rabattsatz, der für die komplette Laufzeit des Rahmenvertrags (Select Plus BMI) Gültigkeit hat. Die Beratung hat dabei aus-schließlich in deutscher Sprache und Schrift und im Zeitraum von montags bis frei-tags zwischen 8:00 und 17:00 Uhr stattzufinden und ist in die Lizenzkosten einzu-kalkulieren. Die Laufzeit des Rahmenvertrags orientiert sich an der Laufzeit des aktuellen Select Plus BMI-Vertrags und hat eine Laufzeit von 29 Monaten (ausgehend vom Stichtag 01.01.2026). Sollte der Zuschlag erst später erteilt werden können, verkürzt sich die Laufzeit entsprechend. Im Rahmen der Laufzeit wird der Auftraggeber unterschied-liche Software Assurance Verlängerungen, zu unterschiedlichen Ablauf- Datumswerten ordern. Eine detaillierte Aufstellung der Produkte entnehmen Sie bitte der Anlage 1 Leis-tungsverzeichnis. Interne Kennung: 2025 26 EU KO 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Zusätzliche Einstufung (cpv): 48218000 Lizenzverwaltungssoftwarepaket, 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung Optionen: Beschreibung der Optionen: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich einmalig um 12 Monate zu denselben Bedingungen, sofern der Select Plus BMI-Vertrag verlängert wird, wenn sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zu ihrem Ende durch den Auftraggeber gekündigt wird. 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Kerpener Straße 62 Stadt: Köln Postleitzahl: 50937 Land, Gliederung (NUTS): Köln, Kreisfreie Stadt (DEA23) Land: Deutschland Zusätzliche Informationen: UK-IT 5.1.3. Geschätzte Dauer Laufzeit: 29 Monate 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Die Rahmenvereinbarung verlängert sich einmalig um 12 Monate zu denselben Bedingungen, sofern der Select Plus BMI-Vertrag verlängert wird, wenn sie nicht mit einer Frist von 3 Monaten zu ihrem Ende durch den Auftraggeber gekündigt wird. 5.1.6. Allgemeine Informationen Vorbehaltene Teilnahme: 730452-2025 Page 3/7 Teilnahme ist nicht vorbehalten. Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:other-sme# Die Laufzeit des Rahmenvertrags orientiert sich an der Laufzeit des aktuellen Select Plus BMI-Vertrags und hat eine Laufzeit von 29 Monaten (ausgehend vom Stichtag 01.01.2026). Sollte der Zuschlag erst später erteilt werden können, verkürzt sich die Laufzeit entsprechend. Im Rahmen der Laufzeit wird der Auftraggeber unterschied-liche Software Assurance Verlängerungen, zu unterschiedlichen Ablauf-Datumswerten ordern. Eine detaillierte Aufstellung der Produkte entnehmen Sie bitte der Anlage 1 Leistungsverzeichnis. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Eintragung in das Handelsregister Beschreibung: Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (z.B. Handelsregisterauszug) (§ 122 Abs.2 Nr.1 GWB i.V.m. § 44 Abs.1 VgV) oder sonsti-ge Bescheinigung oder Erklärung i.S. von Anhang VII Teil B und C der Richtlinie 2014/24/EG, wenn dies nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Niederlassungs- bzw. Herkunftsstaates Voraussetzung für die erlaubte Berufsausübung ist. Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Technische Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Erklärung zur beruflichen Leistungsfähigkeit (§ 122 Abs.2 Nr.3 GWB i.V.m. §46 Abs. 3 Nr. 1, 1. Halbsatz VgV)) durch Eigenerklärung des Bieters: Mindestanforderung: Zwei geeignete Referenzen über vergleichbare Liefer- und Dienstleistungsaufträge aus den letzten drei Jahren. Zur Angabe der Referenzen wird auf die Anlage 2F5 verwiesen. Falls Leistungen nicht vom Auftragnehmer selbst, sondern von Dritten (sog. Nachunternehmer oder Subunternehmer) ausgeführt werden sollen: Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern nebst Verpflichtungserklärung des Nachunternehmers. Beruft sich ein Bieter zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftliche und finanzielle sowie technische und berufliche Leistungsfähigkeit) auf die Kapazitäten anderer Unternehmen (sog. Eignungs-leihe), so nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen (für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit muss der Eignungsleihende Nachunternehmer sein, nimmt der Bieter für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit die Kapazitäten anderer Unter-nehmen in Anspruch, müssen diese gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleich-zeitig mit der „Verpflichtungserklärung“ abzugeben). Auftragnehmer ist autorisierter „Microsoft Licensing Solution Provider (LSP)“ in Deutschland. Das eingesetzte Personal muss mindestens über das Niveau C1 in Deutsch des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen verfügen. 730452-2025 Page 4/7 Kriterium: Andere wirtschaftliche oder finanzielle Anforderungen Beschreibung: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Erklärung zum Umsatz bezogen auf die Leistungsart, die Gegenstand der Verga-be ist, für die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV). Mindestanforderung: Eigenerklärung Jahresumsätze: Der Be-werber weist in den letzten drei abge-schlossenen Geschäftsjahren jeweils mindestens einen Nettoumsatz mit ver-gleichbaren Leistungen in Höhe von 1,5 Mio. Euro auf. Erklärung zur Berufs- oder Betriebshaft-pflichtversicherung (§ 122 Abs.2 Nr.2 GWB i.V.m. § 45 Abs.1 Nr.3 VgV). Mindestanforderung: Nachweis einer Firmenhaftpflichtversi-cherung mit folgenden Deckungssum-men: Personen- und Sachschäden: Mindes-tens 1.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr Vermögensschäden: Mindestens 3.000.000,00 Euro pro Schadensfall, zweifach maximiert im Jahr. Die Haftpflichtversicherung muss bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut abgeschlossen worden sein. Die Haftpflichtversicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten und nach-gewiesen werden. Der Bieter hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. Nachweis der aufgeführten Versicherungen durch Eigenerklärung nach Anlage 2F2.4 oder Bescheinigung des Versicherungsgebers, dass eine entsprechende Versicherung im Auftragsfall abgeschlossen wird (jeweils Kopie ausreichend). 5.1.11.
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