Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 79995100 Archivierung
Zusätzliche Einstufung (cpv): 48329000 Darstellungs- und Archivierungssystem, 79971200
Erfüllungsort: Bucuresti
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschreibung: Servicii de arhivare fizică, selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat, digitalizarea (scanarea și indexarea) documentelor Serviciile solicitate: 1. Suport tehnic pentru actualizarea (după caz) a Nomenclatorului Arhivistic in vederea autorizării lui de către Arhivele Naționale; 2. Serviciul de arhivare fizica a documentelor; 3. Servicii de selecționare a documentelor cu termen de păstrare expirat; 4. Furnizare cutii de arhivare; 5. Servicii de înregistrare scriptica si electronica a inventarelor si evidenta documentelor printr-o aplicație electronica; 6. Servicii de digitalizarea (scanarea si indexarea) documentelor; 7. Servicii de recondiționare a documentelor deteriorate, atunci când este cazul Autoritatea contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificari/informatii suplimentare in a-10-a zi inainte de data limita stabilita pentru depunerea ofertelor” Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor /candidaturilor: 15.
Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen:
Frist für den Eingang der Angebote: 02/12/2025 15:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen:
Beginn der Ausführung:
Ende der Ausführung:
Zusätzliche Informationen: AJPIS SIBIU, Sibiu, Calea Dumbrăvii, Nr.17 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Harghita (RO124) Land: Rumänien Zusätzliche Informationen: AJPIS HARGHITA, Miercurea Ciuc, Str.Kossuth Lajos, Nr.94 770879-2025 Page 1/55 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Alba (RO121) Land: Rumänien Zusätzliche Informationen: AJPIS ALBA, Alba Iulia, Str. Nicolae Titulescu nr. 10B 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Ialomiţa (RO315) Land: Rumänien Zusätzliche Informationen: AJPIS IALOMIȚA, Slobozia, Str. Lacului, nr. 10 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Bacău (RO211) Land: Rumänien Zusätzliche Informationen: AJPIS BACĂU- Bacău, Str. Ioniță Sandu Sturza, nr.63A 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Mehedinţi (RO413) Land: Rumänien Zusätzliche Informationen: AJPIS MEHEDINȚI, Drobeta Turnu Severin, B-dul Carol I, Nr.3 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Bistriţa-Năsăud (RO112) Land: Rumänien Zusätzliche Informationen: AJPIS BISTRIȚA NĂSĂUD, Bistrița, Str. Liviu Rebreanu, nr. 59 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Caraş-Severin (RO422) Land: Rumänien Zusätzliche Informationen: AJPIS CARAȘ SEVERIN, Reșița, Str.Traian Lalescu, nr.27 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Neamţ (RO214) Land: Rumänien Zusätzliche Informationen: AJPIS NEAMȚ- Piatră Neamț, B-dul Traian, nr.17, Bloc A 4, parter 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Giurgiu (RO314) Land: Rumänien Zusätzliche Informationen: AJPIS GIURGIU, Giurgiu, Str. Independenței, Bl. 106, Mezanin 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Hunedoara (RO423) Land: Rumänien Zusätzliche Informationen: AJPIS HUNEDOARA, Deva, Piața Unirii, nr. 2, et. 1 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Brăila (RO221) Land: Rumänien Zusätzliche Informationen: AJPIS BRĂILA, Brăila, Calea Călăraşilor Nr. 19 2.1.2. Erfüllungsort Land, Gliederung (NUTS): Călăraşi (RO312) Land: Rumänien 770879-2025 Page 2/55 Zusätzliche Informationen: AJPIS CĂLĂRAȘI, Călărași, Str. Flacăra nr.18 A 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 4 163 137,00 RON 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. Instrumentulul de garantare se transmite in SEAP, cel mai tarziu la data si ora-limita de depunere a ofertelor si trebuie sa prevada ca plata GP se va executa neconditionat, respectiv la prima cerere a beneficiarului, pe baza declaratiei acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. In cazul depunerii de oferte in asociere, GP trebuie sa fie constituita in numele asocierii si sa mentioneze ca acopera in mod solidar toti membrii grupului de operatori economici. Interactiunea cu ofertantii, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfasura dupa urmatoarele reguli: a) Oferta si documentele care o însotesc vor fi semnate cu semnatura electronica, în caz contrar devin aplicabile prevederile art.137, alin. (2), lit. j) din HG 395/2016. b) Reguli de comunicare si transmitere a datelor: solicitarile de clarificari si raspunsurile la acestea referitoare la prezenta documentatie de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP . c) Pentru comunicarile ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitarile de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilitatilor tehnice disponibile în SEAP . d) Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelatie cu cerintele stabilite prin fisa de date a achizitiei. Comisia de evaluare va analiza si verifica fiecare oferta din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al aspectelor financiare pe care le implica. e) În urma finalizarii fiecareia dintre fazele de verificare prevazute mai sus, autoritatea contractanta va introduce în SEAP rezultatul admis /respins, si va deschide în SEAP sesiunea pentru prezentarea documentelor suport aferente DUAE depuse de ofertantul clasat pe primul loc la finalizarea evaluarii ofertelor, acordând un termen de raspuns. f) Operatorii economici vor transmite raspunsurile la clarificari si eventualele documente solicitate pe parcursul evaluarii ofertelor prin intermediul SEAP , în format electronic, semnate cu semnatura electronica, conform Legii 455/2001. Nota: 1. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc in urma aplicarii criteriilor de atribuire: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a: Componenta tehnica punctul A), Componenta tehnica punctul B). În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 2. In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii 101/2016.
Zuschlagskriterien: Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Pretul ofertei Beschreibung: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 85,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: b) Numărul de persoane alocate care să asigure prestarea serviciilor solicitate (experți) Beschreibung: a) pentru nominalizarea a unui arhivist, unui arhivar, unui legător și unui operator calculator – 0 puncte (cerință minimă conform caiet de sarcini); b) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 1 persoană (legător sau operator calculator) — 5 puncte c) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 2 persoane (legător sau operator calculator) — 10 puncte d) Pentru suplimentarea echipei fătă de cerința minimă de la punctul a) cu 3 persoane (legător sau operator calculator) — 15 puncte Pentru prestatorul care nu are cel puțin un arhivist, arhivar, legător și operator calculator, oferta va fi declarata neconforma si va fi respinsa. Pentru prestatorul care are peste experții propuși pentru punctaj maxim, oferta nu se va puncta suplimentar. Pentru demonstrarea experienței se vor prezenta, fără a se limita: CV, copii ale diplomelor/certificărilor/atestărilor profesionale; contracte/recomandări/certificate constatatoare /procese-verbale de recepție sau orice document justificativ de unde să rezulte poziția de arhivist deținută; orice alte documente similare (conform art. 9 din Instrucțiunea nr. 1/2017 emisa de ANAP). Orice necorelare, omisiune ori neconformitate constatată în privința documentelor ofertei, în raport cu documentația de atribuire, caietul de sarcini ori cu prevederile legislației în vigoare poate conduce la respingerea ofertei. Prin urmare, în cazul lipsei unui document aferent propunerii tehnice și/sau completarea greșită a unui document ori neprezentarea acestuia în forma solicitata sunt incidente prevederile de mai sus. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 15,00 5.1.11.
Wenn Sie Zugang zu allen Details, Kontaktdaten und Auftragsunterlagen zu öffentlichen und gewerblichen IT-Ausschreibungen erhalten möchten, buchen Sie jetzt eine kostenlose 30-minütige Präsentation, in der wir Ihnen den Zugang zu den IT-Ausschreibungen und IT-Aufträgen zeigen.
