Art des Auftrags: Dienstleistungen
Haupteinstufung (cpv): 72212900 Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme
Zusätzliche Einstufung (cpv): 30213300 Tischcomputer, 30233000
Erfüllungsort: Bucuresti
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Beschreibung: Servicii de dezvoltare a Sistemului Informatic Integrat pentru ”Competențe și Educație Superioară prin Șah – C.E.S.S.”cod SMIS 341645 Prin intermediul contractului care va fi atribuit prin prezenta procedură de achiziție publică, se va realiza implementarea „la cheie” a Sistemului Informatic Integrat pentru ”Competențe și Educație Superioară prin Șah – C.E.S.S.”, prin: – prestarea de servicii IT, constând în totalitatea serviciilor pentru implementarea sistemului, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini; – furnizarea de echipamente, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini; – furnizarea de licențe software, în conformitate cu cerințele din prezentul caiet de sarcini. Numar zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a ofertelor /candidaturilor: 18 Autoritatea Contractanta va raspunde in mod clar si complet tuturor solicitarilor de clarificare/informatiilor suplimentare in a 11-a zi inainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor. Orice operator are dreptul de a solicita clarificări privind documentația. În măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, autoritatea contractantă va transmite răspuns.
Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen:
Frist für den Eingang der Angebote: 30/12/2025 15:00:00 (UTC+02:00) Osteuropäische Zeit,
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen:
Beginn der Ausführung:
Ende der Ausführung:
Zusätzliche Informationen: Vasile Conta nr. 16, București conform precizărilor din caietul de sarcini 784473-2025 Page 1/14 2.1.3. Wert Geschätzter Wert ohne MwSt.: 13 050 760,00 RON 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Interacțiunea cu ofertanții, respectiv procesul de evaluare a ofertelor se va desfășura după următoarele reguli: Pentru vizualizarea documentației de atribuire încarcate în SEAP, operatorii economici trebuie sa aibă un program necesar vizualizarii fișierelor semnate electronic (site-urile furnizorilor de semnatură electronică). Reguli de comunicare și transmitere a datelor: solicitările de clarificări referitorare la prezenta documentație de atribuire se vor adresa în mod exclusiv în SEAP la Secțiunea ”Întrebari” din cadrul procedurii de atribuire derulate prin mijloace electronice, iar raspunsurile la acestea vor fi publicate în SEAP la Sectiunea ”Documentatie, clarificări și decizii” din cadrul anunțului de participare. Pentru transmiterea solicitarilor de clarificări privind documentația de atribuire, operatorii economici se vor înregistra în SEAP (www.elicitatie.ro) ca operator economic conform prevederilor art.5 alin. (1) din H.G. 395/2016 și vor transmite solicitările avand în vedere termenele de răspuns ale autorității contractante prevăzute la art. 160-161 din Legea 98/2016 precum și cele de la art. 103 (2) din HG 395/2016. Pentru comunicările ulterioare depunerii ofertelor: comisia de evaluare va transmite solicitările de clarificare în legatura cu oferta prin utilizarea facilităților tehnice disponibile în SEAP (Secțiunea “Întrebari”). Având în vedere integrarea Documentului Unic de Achiziții European (DUAE) în Sistemul Electronic de Achiziții Publice (SEAP) și ținând cont de îndrumările tehnice primite de la Agenția pentru Agenda Digitală a României, Autoritatea Nationala pentru Achizitii Publice pune la dispozitie notificarea disponibila prin accesarea link-ului: http://anap.gov.ro/web/notificare-privind- utilizarea-duae-inproceduriledesfasurateexclusiv- prin-mijloace-electronice/. Instructiuni privind completarea DUAE sunt disponibile la adresa www.e-licitatie.ro. In cuprinsul DUAE operatorii economici vor mentiona succint, dar precis, modul concret de îndeplinire a respectivelor cerinte – inclusiv, daca au fost solicitate, diverse valori. Comisia de evaluare va analiza DUAE în corelație cu cerințele stabilite prin fișa de date a achiziției. Comisia de evaluare va analiza și verifica fiecare ofertă din punct de vedere al elementelor tehnice propuse, iar ulterior din punct de vedere al maspectelor financiare pe care le implică. Operatorii economici vor transmite răspunsurile la clarificari și eventualele documente solicitate pe parcursul evaluării ofertelor prin intermediul SEAP (Sectiunea “Întrebari”), în format electronic, semnate cu semnatură electronică, conform Legii nr. 455/2001. Operatorii economici vor respecta modelul de contract. Autoritatea contractantă informează fiecare ofertant cu privire la deciziile luate în ceea ce priveşte rezultatul procedurii, respective atribuirea/încheierea contractului de achiziţie publică, inclusiv cu privire la motivele care stau la baza oricărei decizii de a nu atribui contractul, ori de a relua procedura de atribuire, cât mai curând posibil, dar nu mai târziu de 3 zile de la emiterea deciziilor respective. Nota: 1. Modalitatea de departajare a ofertelor clasate pe primul loc in urma aplicarii criteriilor de atribuire: În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obținut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situația în care egalitatea se menține, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare, şi oferta câștigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică. 2. In cazul unei contestatii, contestatorul are obligatia de a respecta prevederile Legii 101/2016. Ofertantul desemnat castigator are obligatia de a mentine garantia de participare valabila in vigoare, pana la semnarea contractului. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”. 784473-2025 Page 2/14
Zuschlagskriterien: Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Pretul ofertei Beschreibung: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 40,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Componenta tehnică Beschreibung: Se acordă punctaj suplimentar pentru experiența următorilor experți-cheie: Expert cheie nr. 1: Manager de proiect Expert cheie nr. 2 – Experiență Expert Analist business Expert cheie nr. 3 – Experiență Expert Arhitect de sistem Expert cheie nr. 4 – Experiență Expert implementare frontend Expert cheie nr. 5 – Experiență Expert implementare backend – baze de date Expert cheie nr. 6 – Experiență Expert implementare backend – logică aplicație Expert cheie nr. 7 – Experiență Expert implementare soluție de gestiune a utilizatorilor Expert cheie nr. 8 – Experiență Expert implementare soluție de management al documentelor Expert cheie nr. 9 – Experiență Expert securitate informatică Expert cheie nr. 10 – Experiență Expert coordonator testare Punctajul aferent experienței experților-cheie enumerați mai sus se va acorda pentru numărul de contracte/proiecte similare, suplimentare față de cerința minimă, în care serviciile au fost duse la bun sfârșit, la nivelul cărora expertul a avut responsabilități comparabile cu cele pentru care este propus și pentru care se prezintă documente justificative relevante, astfel: Pentru fiecare proiect suplimentar față de cerința minimă se acordă 0,5 puncte, dar nu mai mult de 3 puncte/expert-cheie. Pentru îndeplinirea cerinței minime de experiență similară (implicare într-un contract/proiect similar) nu se acordă punctaj suplimentar. Exemplu: Pentru expert cheie-Manager de proiect sunt prezentate documente relevante care atestă implicarea în 6 proiecte/contracte similare, în care serviciile au fost duse la bun sfârșit, la nivelul cărora expertul a avut responsabilități comparabile cu cele pentru care este propus : 1 contract/proiecte similar reprezintă cerința minimă – nu se acordă punctaj 5 contracte/proiecte similare X 0,5 puncte = 2,5 puncte Punctajul maxim ce poate fi obținut pentru acest factor (30) se obține prin înmulțirea numărului maxim de experți-cheie (10) cu numărul maxim de puncte ce poate fi obținut (3). 784473-2025 Page 9/14 Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 30,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Componenta tehnică Beschreibung: Ofertantul obține 0 puncte, dacă: Ofertantul prezintă o înțelegere de bază a contextului și obiectivelor contractului și propune o abordare generală pentru realizarea serviciilor. Metodologia propusă are la bază metodologii, metode sau instrumente recunoscute în domeniu, dar reprezintă mai degrabă o descriere generică a modului de lucru. Multe pasaje ar putea fi aplicate oricărui proiect și nu sunt adaptate prin raportare la cerințele specifice ale proiectului de față. Aspectele-cheie specifice contractului sunt identificate și tratate la nivel formal, dar corelația dintre metodologia propusă și modul de adresare a aspectelor-cheie este demonstrată parțial convingător. Analiza riscurilor suplimentare există, dar este generică sau expeditivă, iar ipotezele de lucru sunt explicitate sumar. Managementul calității este menționat, însă majoritatea aspectelor sunt teoretice, fără măsuri concrete adaptate specificului proiectului. (cerința minimă) Analiza cadrului legal se limitează la prevederile menționate în caietul de sarcini. Ofertantul obține 5 puncte, daca: Ofertantul prezintă o înțelegere solidă a contextului și obiectivelor contractului și propune o abordare adaptată pentru realizarea serviciilor. Metodologia propusă are la bază metodologii, metode sau instrumente recunoscute în domeniu. Pentru majoritatea componentelor metodologice propuse sunt prezentate referințe la standarde, bune practici sau metodologii consacrate, cu explicarea modului de aplicare în contextul specific al proiectului și beneficiile pe care le aduc. Cerințele specifice din caietul de sarcini sunt identificate și abordate prin soluții concrete. Aspectele-cheie pentru succesul contractului sunt identificate corect și există o corelație bună între metodologia propusă și modul de adresare a aspectelor-cheie, deși unele aspecte sunt tratate la nivel general. Ipotezele de lucru sunt explicitate și justificate. Analiza riscurilor suplimentare acoperă principalele categorii de risc (tehnic, organizațional, resurse) cu strategii de răspuns specifice, bine corelate cu cerințele caietului de sarcini. Managementul calității este prezentat prin măsuri concrete adaptate specificului proiectului. Analiza cadrului legal include câteva prevederi relevante suplimentare față de cele indicate în caietul de sarcini. Ofertantul obtine 10 punct, daca: Ofertantul demonstrează o înțelegere completă și profundă a dimensiunilor contractului și propune o abordare foarte adaptată prin raportare la cerințele specifice din caietul de sarcini. Metodologia propusă are la bază metodologii, metode sau instrumente testate și recunoscute în domeniu. Informatiile suplimentare se regasesc in fisierul Instructiuni pt ofertanti Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Componenta tehnică Beschreibung: Ofertantul obține 0 puncte, daca: Structura WBS este prezentată, însă mai multe elemente din aria de cuprindere sunt omise sau tratate necorespunzător. Pot fi identificate mai multe contradicții și neclarități. Planul de lucru prezintă faze și etape, defalcate în activități principale și sub-activități, dar nivelul de detaliere este insuficient. Nu se demonstrează sistematic și convingător alinierea cu cerințele caietului de sarcini sau cu abordarea și metodologia propuse. Sub-activitățile prezentate permit controlul execuției la un nivel de bază, respectând limita de maximum o lună, dar descrierea lor detaliată prezintă mai multe omisiuni sau necorelări. Pentru fiecare activitate/sub-activitate sunt specificate rezultatele/livrabilele asociate, însă nivelul de detaliere este minimal. Duratele activităților/sub- activităților sunt prezentate, dar justificarea lor prin detalierea efortului exprimat în zile-om și a 784473-2025 Page 10/14 resurselor alocate este incompletă sau neclară. Există o matrice de alocare a responsabilităților, dar aceasta este incompletă sau necorelată suficient cu cerințele din caietul de sarcini. Structura organizatorică propusă pentru managementul și implementarea contractului și procesele de coordonare sunt prezentate, dar insuficient de adaptate la specificul și provocările specifice ale proiectului. Alocarea resurselor umane pentru implementarea contractului este prezentată, dar se limitează la experții-cheie/non-cheie cu cerințe minime stabilite în caietul de sarcini. Există multe neclarități cu privire la corelația între competențele experților propuși, activitățile necesar a fi realizate și efortul estimat pentru realizarea acestora. Pentru asocieri/subcontractanți este explicat modul de integrare și coordonare, dar există și aspecte neclare sau ambiguități. (cerință minimă) Ofertantul obține 5 puncte, daca: Structura WBS este completă și acoperă întreaga arie de cuprindere a contractului. Elementele sunt prezentate coerent și fără contradicții semnificative. Planul de lucru demonstrează o aliniere clară cu cerințele caietului de sarcini precum și cu abordarea și metodologia propuse. Aspectele de management al calității și al riscurilor sunt transpuse în activități și sub-activități concrete. Sub-activitățile sunt detaliate adecvat, respectând limita de maximum o lună, și permit monitorizarea eficientă a progresului. Descrierea lor este clară și corelată cu obiectivele contractului. Pentru toate activitățile și sub-activitățile sunt specificate rezultatele/livrabilele concrete asociate și criteriile de acceptare, cu un nivel de detaliere satisfăcător care permite înțelegerea clară a așteptărilor. Informatiile suplimentare se regasesc in fisierul Instructiuni pt ofertanti Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: Componenta tehnică Beschreibung: Ofertantul obține 0 puncte, daca: Graficul de prestare este realizat cu un software de management de proiect și prezintă planificarea temporală a activităților și sub- activităților într-o reprezentare GANTT corelată în linii mari cu WBS-ul, dar nivelul de detaliere este minimal. Graficul demonstrează capacitate elementară de replanificare și nivelare a resurselor. Pentru elementele prezentate sunt specificate data de început, durata și data de finalizare, însă alocarea resurselor umane pe activități este prezentată la nivel general, demonstrând parțial că planificarea propusă este realistă și fezabilă. Dependențele între activități sunt stabilite predominant folosind relații de tip finish-to-start, cu utilizare limitată a altor tipuri de relații logice. Jaloanele intermediare și finale sunt definite pentru etapele majore, demonstrând încadrarea generală în termenul specificat în caietul de sarcini, dar se limitează la detalierea furnizată de achizitor. Drumul critic este identificat, dar scenariile de optimizare sunt neclare sau slab argumentate. Ofertantul obtine 5 puncte, daca: Graficul demonstrează utilizarea competentă a unui software profesional de management de proiect, cu o reprezentare GANTT buna a activităților și sub-activităților conform structurii WBS. Nivelul de detaliere este adecvat pentru monitorizarea eficientă a progresului. Graficul demonstrează capacitate bună de replanificare cu recalcularea drumului critic și permite nivelarea manuală sau semi-automată a resurselor. Pentru toate elementele sunt specificate corect data de început planificată, durata în zile lucrătoare, data de finalizare planificată și resursele alocate. Alocarea resurselor umane pe activități este detaliată pentru experții-cheie, demonstrând bine că planificarea propusă este realistă și fezabilă. Dependențele dintre activități sunt modelate folosind diverse tipuri de relații logice (FS, SS, FF) acolo unde este cazul, demonstrând înțelegerea logicii de execuție. Jaloanele intermediare și finale sunt definite pentru toate fazele și etapele majore, demonstrând planificarea echilibrată pe parcursul celor 24 de luni. Pe lângă jaloanele solicitate în caietul de sarcini sunt propuse jaloane suplimentare relevante pentru monitorizare. Drumul critic este calculat automat și analizat cu explicarea unor scenarii 784473-2025 Page 11/14 minimale de optimizare. Ofertantul obtine 10 puncte, daca: Graficul demonstrează excelență în planificare folosind capabilitățile avansate ale unui software profesional de management de proiect cu o reprezentare GANTT foarte bună a activităților și sub-activităților conform structurii WBS. Sunt utilizate consistent codurile WBS, iar nivelul de detaliere prezentat permite monitorizarea eficientă a progresului, evitând însă micro-managementul. Restul informatiilor se regasesc in fisierul Instructiuni pentru ofertanti Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00 5.1.11.
Sie möchten alle Details zu dieser und weiteren Ausschreibungen?
Fordern Sie jetzt Ihren Testzugang an: info@itprojectsportal.com – und testen Sie zwei Wochen lang kostenlos den Zugriff auf ausführliche Ausschreibungsinformationen, Kontaktpersonen sowie sämtliche gewerblichen Aufträge in Ihrer Branche.
