Art des Auftrags: Lieferungen
Haupteinstufung (cpv): 38551000 Stromzähler
Zusätzliche Einstufung (cpv): 38552000 Elektronische Messgeräte, 38554000
Erfüllungsort: Regensburg
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren mit vorheriger Veröffentlichung eines Aufrufs zum
Beschreibung: Beschaffung von Leistungen im Bereich GWA, MDM und CLS-Management (Rahmenvereinbarung über Dienstleistungen mit einer Laufzeit von 4 Jahren bis 31.12.2029 mit der Option zur Verlängerung von 2 Jahren bis 31.12.2031 und der Option zur weiteren Verlängerung 2 Jahren bis 31.12.2033 und über Lieferung mit einer Laufzeit von 2 Jahren bis 31.12.2027 mit der Option zur Verlängerung von 2 Jahre bis 31.12.20 29)
Geeignet für kleine und mittlere Unternehmen: nein
Frist für den Eingang der Angebote:
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 03/11/2025 23:59:59 (UTC+01:00)
Beginn der Ausführung: 23/01/2026
Ende der Ausführung: 31/12/2029
Zusätzliche Informationen: #Bekanntmachungs-ID: CXP4DB05W4N#
Zuschlagskriterien: Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: 9.1 Gesamtpreis netto Beschreibung: Dieses Kriterium wird bewertet mit max. 50 Punkten Das Angebot mit dem geringsten Angebotspreis netto für die ausgeschriebene Leistung kann maximal 50 Punkte erreichen. Der Preis netto setzt sich zusammen aus den Bieterangaben („Bieter XY“) der Anlage „A04 Preisblatt.xls“ zur Summe des jeweiligen Leistungsteils. Für die preislich nachfolgenden Angebote je Leistungsteil wird die Punktzahl wie folgt bestimmt: GWA / MDM / CLS / MSB-Portal zzgl. Migration und Projektierung max. 30 Punkte Punktzahl Bieter XY= (niedrigster Angebotspreis (dieser Leistungsteil) netto x 30 Punkte )/(Angebotspreis (dieser Leistungsteil) netto Bieter XY) Gerätekosten max. 15 Punkte Punktzahl Bieter XY= (niedrigster Angebotspreis (dieser Leistungsteil) netto x 15 Punkte )/(Angebotspreis (dieser Leistungsteil) netto Bieter XY) WAN Kosten max. 5 Punkte Punktzahl Bieter XY= (niedrigster Angebotspreis (dieser Leistungsteil) netto x 5 Punkte ) / (Angebotspreis (dieser Leistungsteil) netto Bieter XY) Bei der so errechneten Punktzahl finden nur die ersten beiden Nachkommastellen Berücksichtigung. Alle weiteren Nachkommastellen fallen ohne Auf- oder Abrundung weg. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 50,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: 9.2 Qualitätskriterien zum Anforderungskatalog Beschreibung: Dieses Kriterium wird bewertet mit max. 20 Punkten Bei den Qualitätskriterien können maximal 5.000 Qualitätspunkte erreicht werden. Die fachlichen Anforderungen mit den erreichbaren Qualitätspunkten ist in der Anlage „A03 Anforderungkatalog.xls“ detailliert mit der jeweiligen fachlichen Anforderung und den erreichbaren Punkten dargestellt. Bitte beachten sie, dass die fachlichen Anforderungen mit dem Kürzel „M“ als Mindestanforderungen zu verstehen sind. Sollte eine fachliche Anforderung nicht erfüllt werden, wird das Angebot nicht zur Wertung zugelassen, da es nicht die geforderte Mindestanforderung erfüllt. Die Qualitätspunkte fließen, wie nachfolgend beschrieben, in die Gesamtbewertung ein. Die Umrechnung der Qualitätspunkte (Q-Punkte) für die Punkte zur Zuschlagswertung ist wie folgt: Der Bieter mit der höchsten Anzahl an Q-Punkten erhält 20 Punkte der Gesamtwertung. Die 664254-2025 Page 5/10 anderen Bieter werden gemäß der nachfolgenden Formel ermittelt: Punktzahl Bieter XY= (erreichte Qualitätspunkte x 20 Punkte ) / (Summe höchste Qualitätspunkte eines Bieters) Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: 9.3 Projekt- und Umsetzungskonzept Beschreibung: Dieses Kriterium wird bewertet mit max. 20 Punkten Das Konzept des Bieters muss die nachfolgenden Themenschwerpunkte immer mit Bezug zum fachlichen Anforderungskatalog (A03) und dem Rahmendokument (A05) transparent und nachvollziehbar darstellen. Das Konzept des Bieters muss die zu erbringenden Dienstleistungen wie den Roll- Out von Neugeräten sowie die Migration von ca. 3.000 St. Zählpunkten im Bestand beinhalten. Daher hat der Bieter in einem Konzept nachfolgende Schwerpunkte in der gewichteten Rangfolge transparent, detailliert und nachvollziehbar mit zeitlichen Meilensteinen unter Berücksichtigung des vorgegebenen Projektzeitraumes darzulegen (Die maximale Seitenanzahl sollte 40 DIN-A4-Seiten nicht überschreiten): – Systemlandschaft: Der Bieter muss die Beschreibung seiner IT-Systemlandschaft (funktional) inkl. aller relevanten Schnittstellen vorlegen. Insbesondere ist zu spezifizieren, wie die bestehende Schnittstelle des AG zu Robotron-Lösungen mit minimalen Anpassungsaufwänden auf Seiten des AG genutzt werden kann. – Schnittstellen / Datenmodell: Der Bieter muss sein Schnittstellen- / Datenmodell insb. für die Schnittstellen zum ERP-System und Netzcockpit Niederspannung vorlegen. Dazustellen ist in diesem Zusammenhang auch die Erfahrung des Bieters in der Anbindung von SAP-ERP-Systemen (inkl. S/4 HANA). – Migration: Der Bieter muss das Vorgehen zur Migration der Bestands-iMSys des AGs beschreiben, hierbei zu detaillieren: o Migrationsplan inkl. Meilensteine o Erforderliche Zuarbeiten des AGs in der Vorbereitung und Durchführung der Migration o Sofern bereits Migrationen durchgeführt wurden: Referenzkunde für erfolgreich durchgeführte Migration inkl. Ansprechpartner und Kontaktdaten o Relevante Kennzahl der Migrationen inkl. Zeitbedarf von Beginn bis Abschluss, Abschätzung der Ausfallquote der migrierten iMSys (=Fälle, in den SMGw durch Kunde ausgetauscht werden musste), Umfang manuelle Nachbearbeitungsbedarf durch den Auftraggeber – Projektvorgehen: Der Bieter muss sein Projektvorgehen darlegen. Dies umfasst insbesondere; o Projektplan und methodisches Projektvorgehen o Angaben zum Projektleiter und der Projektmitarbeiter (inkl. Tätigkeitsprofile) o Allgemeines Projektvorgehen (vor Ort / Remote) inkl. Abstimmung von Detailspezifikation, Durchführung von Workshops, Testing, Meilen-steine /Projektphasen, Eskalationsmanagement, Abnahme o Aufzeigen der Mitwirkungsumfang der Mitarbeiter des Auftraggebers mit Angabe die geschätzten Arbeitstage und der fachlichen Mitarbeiter-Skills – Workaround Anbindung SAP-Systeme AG: Der Bieter muss darlegen, wie der AG bis zur Realisierung einer SAP-ERP Webservice-Schnittstelle einfache Inbetriebnahmeprozesse der STE (inkl. Ausbauten im Störfall) und Parametrisierungen von Netzzustandsdaten (TAF10) durchführen kann. – Workaround Anlagen-TÜV: Der Bieter muss beschreiben, wie Steuerbefehle für den Steuerbarkeitscheck 2026 und 2027 (gem. §12 EnWG) ohne Kopplung einer Netzcockpit-Lösung ausgelöst werden können. – Störungsmanagement: Der Bieter muss beschreiben, wie das Störungsmanagement für die Lösung in Interaktion mit den Umsystemen ausgestaltet ist. – Überführung in KRITIS: Der Bieter muss beschreiben, wie und über welchen Zeithorizont seine Lösung vom initialen NON- KRITIS-Betrieb in einen KRITIS-Betrieb überführt werden kann inkl. anfallender (geschätzter) Aufwände beim AG (für ggf. erforderliche Schnittstellenanpassungen und sonstige Mitwirkungspflichten). Darzulegen ist insb. auch, wie eine Einbeziehung der ERP-Umgebung des AGs in den KRITIS-Scope vermieden werden kann. – Wartungsvorgehen: Der Bieter muss sein Vorgehen bei Wartungen inkl. Jahresplanung, Abstimmungsvorgehen mit dem AG und 664254-2025 Page 6/10 Umgang mit kurzfristigen (sicherheitskritischen) Wartungen darlegen. – Mieterstrom: Der Bieter muss beschreiben, wie der Use Case „Mieterstrom“ in seiner Lösung unter Verwendung von nicht-bilanzierungsfähigen Unterzählern („ruhende MaLo“) umgesetzt werden kann. – Beteiligungsmöglichkeiten: Der Bieter hat darzulegen, ob und in welcher Form eine Beteiligung des AGs an der Gesellschafts- bzw. Eigentümerstruktur des Bieters (insbesondere in Form einer Anteils- oder Gesellschafterbeteiligung) möglich ist. Die Wertung zum Konzept erfolgt wie nachfolgend aufgezeigt: sehr gute Lösung: 20-16 Punkte gute Lösung 15-11 Punkte ausreichende Lösung 10-06 Punkte ungenügende Lösung 05- 0 Punkte Alle geforderten Angaben sind mit Abgabe des Angebotes einzureichen! Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 20,00 Kriterium: Art: Qualität Bezeichnung: 9.4 Angebotsworkshop Beschreibung: Dieses Kriterium wird bewertet mit max. 10 Punkten Der Bieter stellt in der Angebotspräsentation sein Angebot unter Berücksichtigung der fachlichen Anforderungen des Auftraggebers (A03 und A05) sowie dem eingereichten Konzept per MS Teams in seinen angebotenen Leistungsumfang dar. Die Dauer der Angebotspräsentation beträgt 120 Minuten, davon 90 Minuten zur Präsentation durch den Bieter und 30 Minuten für Fragen des Auftraggebers. Die Angebotspräsentation wird voraussichtlich in der 49. Kalenderwoche 2025 über MS Teams stattfinden. Die Einladungen zu diesem Termin werden zeitnah nach der Angebotsabgabe versendet. Sofern ein Termin zur Angebotspräsentation durch Verschulden des Bieters nicht erfolgt, wird das Angebot ausgeschlossen. Darzustellen in der Angebotspräsentation sind die Schwerpunkte: – Einordnung der Lösung in das gesamte Produktportfolio des Bieters – Funktionale und nicht-funktionale Features / Architektur o IT- Ziellandschaft GWA-/MDM-/CLS im Überblick o Schnittstellen-Anbindung insb. zu Netzcockpit und SAP S/4 HANA (unter Berücksichtigung der bestehenden Robotron-Schnittstelle des AG) o Migration Bestands-iMSys des AG in Lösung des Bieters o Mögliche Workarounds (bzgl. fehlender Webservice-Anbindung SAP für Stammdatenimport und fehlender Anbindung Netzcockpit für An-lagen-TÜV) – Live-Präsentation mit Systemüberblick / Schnittstellen- Anbindung – Projektplanung und -abwicklung – Rückfragen zur Ausschreibung Die Wertung zum Angebotsworkshop erfolgt wie nachfolgend aufgezeigt: sehr gute Lösung: 10-08 Punkte gute Lösung 07-06 Punkte ausreichende Lösung 05-03 Punkte ungenügende Lösung 02- 0 Punkte Mit den Angaben des Bieters unter Ziffer 9 erfolgt die Wertung durch den Auftrag- geber. Alle Angaben werden Bestandteil der ?Leistungsbeschreibung und damit der vom Bieter und späteren vom ?Auftragnehmer geschuldeten Leistung. Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Punkte, genau) Zuschlagskriterium — Zahl: 10,00 5.1.11.
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